Configurações da Escola
O grupo Configurações reúne quatro telas que controlam a identidade, os dados jurídicos, o template de diário e os horários de atendimento da escola.
O grupo Configurações reúne quatro telas que controlam a identidade, os dados jurídicos, o template de diário e os horários de atendimento da escola. Todas exigem a mesma permissão para serem acessadas.
Quem pode acessar
Permissão necessária
Acesso restrito a gestores com a permissão "Configurações".
Somente gestores com a permissão "Configurações" enxergam o grupo Configurações no menu lateral e conseguem acessar qualquer uma das quatro telas. Gestores sem essa permissão não veem os itens de menu correspondentes.
Lembre-se: o painel é só para gestores. Professores e responsáveis usam o aplicativo — ao escolher esse perfil na tela de login, o Skolar mostra a tela "Acesso via aplicativo" com os links para baixar o aplicativo.
O item "Configurações" na sidebar é composto por quatro abas: Gerais, Cadastro, Diário e Horários. A navegação entre elas é feita pelas abas no topo da tela, pelo menu lateral ou pelo Menu de Comandos.
Alterações não salvas
As telas de Configurações ajudam você a não perder dados pendentes, mas com pequenas diferenças entre elas.
Barra de ação
Nas telas Gerais e Cadastro, ao modificar qualquer campo do formulário uma barra de ação aparece no rodapé com dois botões:
- Descartar — reverte todos os campos ao estado salvo mais recente, sem confirmação adicional.
- Salvar — grava as alterações e, em caso de sucesso, esconde o aviso de alterações pendentes.
A tela Horários também tem o botão Salvar nessa barra. A tela Diário funciona de outro jeito: você entra no modo de edição pelo botão Editar e confirma pelos botões Salvar e Cancelar.
Aviso ao tentar sair
Nas telas Gerais e Cadastro, se você tentar navegar para outra tela com o formulário modificado — seja clicando em outro item do menu, usando o Menu de Comandos ou o botão Voltar do navegador — o painel exibe um aviso pedindo confirmação. Você pode sair mesmo assim ou permanecer na tela para salvar.
Gerais
A tela Gerais centraliza a identidade pública da escola e os recursos de conteúdo exibidos no aplicativo para responsáveis.
Identidade
- Logo — upload de imagem que representa a escola. O logo aparece no cabeçalho da sidebar do painel e na tela "Sobre a Escola" do aplicativo mobile.
- Nome curto — nome abreviado da escola, com limite de 15 caracteres. Exibido na sidebar ao lado do logo e utilizado em contextos onde o nome completo não cabe.
Contato
Dois campos de contato operacional da escola:
- Telefone — número de contato principal, utilizado em comunicações com responsáveis e em documentos da escola.
- E-mail — endereço de e-mail operacional, utilizado nas mesmas finalidades.
Esses dados são distintos dos dados jurídicos mantidos na tela Cadastro.
Documentos
A escola pode disponibilizar até quatro arquivos em formato PDF para download pelos responsáveis no aplicativo mobile, na seção "Sobre a Escola":
| Slot | Documento |
|---|---|
| 1 | Regulamento |
| 2 | Manual |
| 3 | Calendário |
| 4 | Cardápio |
Cada slot é independente: o gestor pode fazer upload, substituir ou remover cada arquivo individualmente sem afetar os demais. O upload aceita apenas arquivos PDF. Após o salvamento, o arquivo fica disponível imediatamente no aplicativo para todos os responsáveis vinculados à escola.
Links úteis
Lista gerenciável de atalhos que aparecem na tela "Sobre a Escola" do aplicativo:
- Clicar em Adicionar link insere uma nova linha com dois campos: Título e URL.
- Podem ser adicionados quantos links forem necessários.
- Cada link pode ser removido individualmente pelo botão de exclusão na própria linha.
- A ordem de exibição corresponde à ordem em que os links aparecem na lista.
Depois de salvar, os links ficam visíveis imediatamente no aplicativo.
Cadastro
A tela Cadastro mostra os dados jurídicos e o endereço completo da escola. Esses dados são utilizados para verificação da conta e nos documentos oficiais da escola.
Dados jurídicos
Os dados jurídicos vêm da Receita Federal e são exibidos apenas para consulta — você não edita essas informações por aqui. Para alterá-las, abra um chamado pelo suporte.
- CNPJ — exibido apenas para leitura, acompanhado de um indicador de situação:
- CNPJ validado — o CNPJ foi confirmado.
- Validação pendente — o CNPJ ainda não foi confirmado.
- Razão social — nome legal da pessoa jurídica, conforme registrado na Receita Federal.
- Nome fantasia — nome comercial da escola, conforme utilizado no dia a dia.
Endereço
O endereço é a parte editável da tela Cadastro. Preencha:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| CEP | Código de Endereçamento Postal |
| Logradouro | Rua, avenida ou travessa |
| Número | Número do imóvel |
| Complemento | Bloco, sala ou referência, opcional |
| Bairro | Bairro do imóvel |
| Cidade | Município |
| Estado | Seletor com as 27 unidades federativas brasileiras |
O preenchimento correto e completo do endereço, combinado com o CNPJ validado, é necessário para que a escola seja considerada verificada pela plataforma.
Diário
A tela Diário permite ao gestor configurar o template de diário do aluno: o conjunto de itens e suas respectivas opções de resposta que os professores preenchem no aplicativo ao registrar o diário de cada aluno.
Estrutura do template
O template é uma lista ordenada de itens. Cada item possui:
- Título — nome do campo que o professor vai preencher, como "Alimentação", "Comportamento" ou "Sono".
- Opções — lista de alternativas de resposta para aquele item, como "Ótimo", "Bom" ou "Regular".
Os itens aparecem no aplicativo exatamente na ordem definida nesta tela.
Comportamento do campo "Inaplicável"
Ao salvar o template, a plataforma adiciona automaticamente a opção "Inaplicável" ao final da lista de opções de cada item. Essa opção não aparece durante a edição do template — você não precisa incluí-la manualmente. Ela é inserida no momento do salvamento, garantindo que os professores sempre tenham como indicar que determinado item não se aplica a um aluno naquele dia.
Edição
A tela tem dois modos:
- Visualização — exibe o título e as opções de cada item de forma compacta, numerados na ordem em que aparecem no aplicativo.
- Edição — ao clicar em Editar, a lista inteira fica editável na própria tela, sem abrir nenhuma janela ou navegar para outra página.
Para gravar, clique em Salvar. Para sair sem aplicar nada, clique em Cancelar.
Adicionar e remover itens e opções
No modo edição:
- Adicionar item — um botão "Adicionar item" no final da lista cria um novo item em branco.
- Remover item — um botão de exclusão em cada item remove-o da lista. A remoção só é efetivada após salvar.
- Adicionar opção — dentro de cada item, o botão "Adicionar opção" insere um campo em branco para uma nova alternativa.
- Remover opção — cada opção tem seu próprio botão de exclusão.
Reordenação
Tanto os itens quanto as opções dentro de cada item podem ser reordenados pelos botões de subir e descer ao lado de cada linha. A nova ordem aparece na hora na tela e é gravada ao salvar.
Estado vazio
Quando nenhum item foi cadastrado ainda, a tela exibe a mensagem: "Nenhum item do diário cadastrado ainda."
Efeito no aplicativo
Alterações no template afetam todos os professores da escola. Os diários já publicados não são modificados retroativamente — apenas os novos diários criados após a alteração utilizarão o template atualizado.
Horários
A tela Horários permite definir as faixas de horário de atendimento da escola que ficam visíveis no aplicativo para os responsáveis. Quando um responsável tenta enviar mensagem fora do horário configurado, o aplicativo exibe um aviso com os horários disponíveis.
Estrutura de uma faixa de horário
Cada faixa representa o atendimento de um dia da semana e contém três campos:
- Dia da semana — seletor de domingo a sábado. Cada dia pode aparecer no máximo uma vez.
- Horário de início — hora e minuto de abertura do atendimento.
- Horário de término — hora e minuto de encerramento do atendimento.
Limites e validações
- A escola pode cadastrar até 7 faixas, uma por dia da semana.
- O horário de término deve ser posterior ao horário de início. Caso contrário, o sistema bloqueia o salvamento e exibe uma mensagem de erro no campo inválido.
- Dias duplicados são rejeitados na submissão: não é possível ter duas faixas para o mesmo dia da semana. Se o gestor tentar salvar com dias repetidos, a operação é bloqueada até que a duplicidade seja corrigida.
Adicionar e remover faixas
- Um botão "Adicionar" insere uma nova linha em branco ao final da lista.
- Cada linha tem um botão de exclusão para remover a faixa correspondente.
- As alterações só são gravadas após clicar em "Salvar" na barra de ação.
Estado vazio
Quando nenhuma faixa foi cadastrada, a tela exibe a mensagem: "Nenhum horário cadastrado ainda."
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