Arquivados
A seção Arquivados reúne em um único lugar todos os registros desativados da escola — usuários, alunos e canais — organizados em três abas.
A seção Arquivados reúne em um único lugar todos os registros desativados da escola — usuários, alunos e canais — organizados em três abas. O objetivo é oferecer um repositório de consulta e ponto de restauração, sem misturar registros inativos às listas operacionais.
A entrada fica no grupo Sistema da barra lateral e abre direto na aba Usuários. Você troca de aba pelos próprios tabs no topo da tela.
Abas
Cada aba corresponde a um tipo de registro e exige a permissão correspondente. O acesso é independente: um gestor pode ter acesso à aba Alunos sem ter acesso à aba Usuários, e vice-versa.
| Aba | Permissão necessária |
|---|---|
| Usuários | Usuários |
| Alunos | Alunos |
| Canais | Configurações |
A aba Usuários agrupa gestores, professores e responsáveis em uma única lista, diferenciando-os pela coluna de função.
A aba Canais lista apenas canais de atendimento arquivados; canais ativos ficam na seção Comunicação > Canais.
Comportamento geral
Todas as abas seguem o mesmo padrão de interface:
- Somente-leitura: não há botão "Novo" nem formulários de edição. Os dados são apresentados em campos não editáveis.
- Paginação e busca: cada lista mostra 25 itens por página e permite buscar por nome, seguindo o mesmo padrão das listas ativas do painel.
- Detalhe do registro: clicar em um item arquivado abre uma tela de visualização com os dados do registro no momento do arquivamento — nome, função, vínculos — e o botão "Desarquivar" no canto superior direito.
- Nenhuma ação destrutiva: não é possível excluir permanentemente um registro a partir desta seção.
Desarquivar
O botão "Desarquivar" aparece no detalhe de cada registro arquivado. Ao confirmar, o registro volta a ficar ativo na seção de origem.
Efeitos do desarquivamento por tipo:
- Usuário — gestor, professor ou responsável: o registro volta a ficar ativo na lista correspondente, em Gestores, Professores ou Responsáveis, e o acesso ao aplicativo e ao painel é reabilitado. As permissões, vínculos e configurações anteriores são preservados.
- Aluno: o aluno retorna para a lista ativa em Acadêmico > Alunos, com todos os vínculos de turmas e responsáveis restaurados.
- Canal: o canal retorna para a lista ativa em Comunicação > Canais e volta a aparecer em Conversas para os membros.
Em todos os casos, o painel volta para a aba de Arquivados e exibe uma confirmação de sucesso. Essa confirmação traz um atalho Ver no painel, que leva direto para o registro já ativo na seção de origem. Se algo der errado, uma mensagem indica o motivo.
Caso especial: responsáveis com alunos vinculados
Responsáveis arquivados recebem um tratamento diferenciado na tela de detalhe. Além das informações básicas do usuário, a tela exibe uma seção "Alunos vinculados" listando todos os alunos associados ao responsável no momento do arquivamento.
Cada aluno vinculado aparece como um botão clicável que leva ao perfil do aluno:
- Se o aluno estiver ativo, o botão abre o perfil dele em Acadêmico > Alunos.
- Se o aluno também estiver arquivado, o botão abre o detalhe dele aqui mesmo, na aba Alunos de Arquivados.
Essa distinção permite visualizar o estado atual de cada aluno vinculado sem precisar navegar manualmente entre as seções. Os vínculos não são desfeitos pelo arquivamento do responsável — eles permanecem registrados e ficam visíveis para revisão antes de qualquer decisão de desarquivamento.
A seção de alunos vinculados só aparece quando o usuário é um responsável e possui ao menos um aluno associado. Para gestores e professores, a tela de detalhe exibe apenas as informações de perfil e a data de arquivamento.
Arquivamento em outras seções
O arquivamento de registros não é iniciado a partir desta seção. Cada tipo de registro é arquivado a partir de sua própria tela de edição:
- Usuários: Gestores / Professores / Responsáveis > editar > arquivar
- Alunos: Acadêmico > Alunos > editar > arquivar
- Canais: Comunicação > Canais > editar > arquivar
Após o arquivamento, o registro desaparece da lista ativa correspondente e passa a aparecer exclusivamente na aba correta da seção Arquivados.
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