Moderação de publicações
Escolha quais tipos de conteúdo passam por aprovação antes de chegar às famílias e defina quem aprova.
A moderação permite que a escola revise o conteúdo antes de ele chegar às famílias. Com um tipo moderado, o que a equipe envia entra numa fila de aprovação e só é publicado depois que alguém autorizado liberar.
Caminho: Configurações › Moderação. Exige a permissão Configurações.
Quais tipos podem ser moderados
Cinco tipos aceitam moderação:
- Comunicados
- Tarefa de casa
- Mídias
- Eventos
- Enquetes
O diário não passa por aprovação. Ele vai direto para as famílias, para não atrasar a rotina diária da escola.
A descrição na tela resume a regra: "Com o tipo ligado, só quem aprova publica direto. O restante entra na fila."
Quem aprova
Quem tem a permissão Aprovar publicações pode liberar, rejeitar, reagendar e retirar conteúdo de qualquer autor — e publica direto, sem passar pela própria fila.
O bloco Quem aprova, na mesma tela de Moderação, define a lista: abra Selecionar, marque os gestores e clique em Salvar. É a mesma permissão que aparece no cadastro da pessoa, em Pessoas › Gestores — marcar num lugar ou no outro dá no mesmo.
A tela inteira é um formulário só: os tipos moderados e a lista de aprovadores são salvos juntos, e Descartar desfaz os dois.
Quando um nome aparece travado
Três situações em que o sistema não deixa alterar, porque a mudança seria descartada:
- o seu próprio nome — ninguém edita as próprias permissões;
- o dono da conta — as permissões dele não são editáveis por ninguém;
- todos os nomes, se você não é aprovador — só quem tem a permissão pode concedê-la a outra pessoa.
No último caso, peça a um gestor que já aprova, ou ao dono da conta.
Professores nunca aprovam publicações. A permissão é exclusiva do perfil de gestão.
Duas travas importantes
Não dá para ligar a moderação sem ter um aprovador. Se a escola não tem nenhum gestor ativo com a permissão Aprovar publicações, o sistema recusa a alteração. Conceda a permissão a alguém primeiro.
Não dá para remover o último aprovador. Enquanto algum tipo estiver moderado, tirar a permissão do único aprovador, desativá-lo ou arquivá-lo é bloqueado. Passe a permissão a outro gestor antes. Ao salvar a tela de Moderação com um tipo ligado e nenhum aprovador marcado, o aviso aparece antes de qualquer alteração ser gravada.
Como fica para a equipe
Quem não aprova vê, no momento de enviar, o aviso "Esta publicação exige aprovação" — "Fica em 'Minhas publicações' até a aprovação. As famílias ainda não recebem o conteúdo."
O botão de envio muda de texto conforme a situação:
| Situação | Botão |
|---|---|
| Precisa de aprovação | Enviar para aprovação |
| Tem data marcada | Agendar publicação |
| Publica direto | Publicar agora |
Como decidir o que moderar
| Cenário | Sugestão |
|---|---|
| Equipe nova ou em treinamento | Ligue comunicados e mídias, que são os de maior alcance |
| Escola que já confia no fluxo | Deixe tudo desligado e use apenas o agendamento |
| Preocupação com fotos de alunos | Ligue apenas mídias |
| Comunicação institucional sensível | Ligue comunicados e eventos |
Nada impede começar com tudo ligado e ir soltando conforme a equipe ganha autonomia.
Precisa de ajuda?
Para acompanhar a fila, veja Publicações e aprovações. Para conceder a permissão, veja Permissões e papéis.